Dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại TP.HCM 2026: quy trình, chi phí và thời gian

Mục 01Dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại TP.HCM 2026: quy trình, chi phí và thời gian

Thành lập công ty là bước khởi đầu pháp lý quan trọng nhất của mọi doanh nghiệp, nhưng cũng là nơi nhiều chủ doanh nghiệp mắc sai sót về ngành nghề, vốn điều lệ và hồ sơ. Bài viết tổng hợp quy trình, chi phí và thời gian thành lập công ty theo Luật Doanh nghiệp 2020, đồng thời giới thiệu dịch vụ thành lập trọn gói của HTIC tại TP.HCM giúp doanh nghiệp đi đúng ngay từ đầu.

1. Cơ sở pháp lý điều chỉnh việc thành lập công ty

Việc đăng ký thành lập doanh nghiệp hiện được điều chỉnh bởi Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14 (có hiệu lực từ ngày 01/01/2021) và Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Đây là hai văn bản nền tảng quy định loại hình doanh nghiệp, hồ sơ, trình tự cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCN ĐKDN).

Theo Điều 27 Luật Doanh nghiệp 2020, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp GCN ĐKDN trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ; nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung. Việc xác định đúng ngành nghề và loại hình ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tránh bị trả hồ sơ nhiều lần.

2. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp

Luật Doanh nghiệp 2020 quy định bốn loại hình phổ biến: công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần và doanh nghiệp tư nhân. Mỗi loại hình khác nhau về số lượng thành viên, chế độ trách nhiệm tài sản và khả năng huy động vốn.

Doanh nghiệp khởi nghiệp một chủ thường chọn công ty TNHH một thành viên để đơn giản về quản trị; doanh nghiệp có nhiều nhà đầu tư hoặc dự kiến gọi vốn, phát hành cổ phần thường chọn công ty cổ phần. Việc chọn sai loại hình có thể gây vướng mắc khi tăng vốn hoặc chuyển nhượng phần vốn góp về sau, nên cần được cân nhắc gắn với chiến lược kinh doanh.

3. Ngành nghề kinh doanh và vốn điều lệ

Doanh nghiệp được tự do kinh doanh những ngành nghề mà pháp luật không cấm. Tuy nhiên, với ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện theo Phụ lục IV Luật Đầu tư 143/2025/QH15 (có hiệu lực từ ngày 01/3/2026), doanh nghiệp phải đáp ứng điều kiện và xin giấy phép con trước khi hoạt động. Lưu ý: danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện mới gồm 198 ngành theo Luật Đầu tư 2025 có hiệu lực từ ngày 01/7/2026; trước thời điểm đó áp dụng danh mục theo Luật Đầu tư 2020. Việc mã hóa ngành nghề theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam cần chính xác để không phát sinh điều chỉnh sau này.

Về vốn điều lệ, ngoại trừ các ngành yêu cầu vốn pháp định, pháp luật không ấn định mức vốn tối thiểu chung. Doanh nghiệp tự kê khai và chịu trách nhiệm góp đủ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp GCN ĐKDN theo Điều 47 và Điều 75 Luật Doanh nghiệp 2020. Mức vốn điều lệ còn ảnh hưởng đến mức lệ phí môn bài hằng năm, nên cần được tính toán hợp lý.

4. Hồ sơ thành lập công ty gồm những gì?

Tùy loại hình, hồ sơ đăng ký thành lập thường gồm: giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp; điều lệ công ty; danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập; bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật, thành viên, cổ đông; và văn bản ủy quyền nếu nộp hồ sơ qua người đại diện. Nội dung và trình tự được quy định chi tiết tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Một bộ hồ sơ chuẩn cần khớp thông tin giữa điều lệ, danh sách thành viên và giấy đề nghị; sai lệch nhỏ về địa chỉ trụ sở, tỷ lệ vốn góp hoặc người đại diện cũng có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi.

5. Quy trình thành lập công ty trọn gói tại HTIC

Quy trình HTIC triển khai gồm các bước: (1) tư vấn loại hình, ngành nghề, vốn điều lệ và cơ cấu sở hữu; (2) soạn thảo bộ hồ sơ và điều lệ; (3) nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; (4) nhận GCN ĐKDN và công bố nội dung đăng ký; (5) khắc dấu, kê khai thuế ban đầu, mua chữ ký số và hóa đơn điện tử.

Với hình thức trọn gói, doanh nghiệp chỉ cung cấp thông tin cơ bản và giấy tờ tùy thân; phần soạn hồ sơ, nộp và theo dõi tiến độ do HTIC thực hiện, hạn chế tối đa việc đi lại và rủi ro trả hồ sơ.

6. Chi phí và lệ phí khi thành lập công ty

Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, lệ phí đăng ký doanh nghiệp là 50.000 đồng/lần và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng/lần. Đáng lưu ý, theo Thông tư 64/2025/TT-BTC, lệ phí đăng ký doanh nghiệp được giảm 50% (còn 25.000 đồng/lần) áp dụng đến hết ngày 31/12/2026. Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử, doanh nghiệp được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp.

Ngoài lệ phí nhà nước nêu trên, chi phí thực tế còn bao gồm khắc dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử và phí dịch vụ (nếu sử dụng). HTIC báo giá minh bạch theo từng hạng mục, không phát sinh phí ẩn.

7. Những lưu ý sau khi được cấp Giấy chứng nhận

Sau khi có GCN ĐKDN, doanh nghiệp cần hoàn tất các nghĩa vụ ban đầu: treo biển hiệu tại trụ sở, mở tài khoản ngân hàng và thông báo theo quy định, kê khai và nộp lệ phí môn bài, đăng ký phương pháp tính thuế, phát hành hóa đơn điện tử. Việc bỏ sót các bước này có thể dẫn tới xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế và đăng ký kinh doanh.

8. HTIC tư vấn gì cho doanh nghiệp mới thành lập?

Công ty Luật TNHH HTIC (thành lập năm 2011, hơn 15 năm kinh nghiệm, trụ sở tại Quận 7 – Phú Mỹ Hưng, TP.HCM) cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói gắn với tư vấn pháp lý chuyên sâu, không chỉ làm thủ tục mà còn tư vấn cơ cấu sở hữu, điều lệ và rủi ro pháp lý dài hạn. Sau thành lập, HTIC đồng hành qua dịch vụ tư vấn pháp lý về thuế cho doanh nghiệp và pháp chế thuê ngoài. Khi doanh nghiệp cần điều chỉnh thông tin, HTIC hỗ trợ dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh; với ngành nghề có điều kiện, HTIC tư vấn xin giấy phép con cho doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Thành lập công ty mất bao lâu? Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp GCN ĐKDN trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ (Điều 27 Luật Doanh nghiệp 2020). Thời gian chuẩn bị hồ sơ thường thêm 1–2 ngày làm việc.

2. Vốn điều lệ tối thiểu là bao nhiêu? Trừ ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu chung; doanh nghiệp tự kê khai và góp đủ trong 90 ngày.

3. Có bắt buộc đăng ký qua mạng không? Đăng ký qua mạng điện tử được khuyến khích và được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo Thông tư 47/2019/TT-BTC.

4. Một người có thể đứng tên nhiều công ty không? Một cá nhân có thể là chủ sở hữu, thành viên, cổ đông của nhiều doanh nghiệp, trừ một số hạn chế đối với doanh nghiệp tư nhân và một số chức danh theo quy định.

5. Đặt trụ sở tại chung cư được không? Không được đặt trụ sở doanh nghiệp tại căn hộ chung cư có mục đích để ở; cần địa điểm có chức năng thương mại, văn phòng.

6. Sau thành lập cần làm gì ngay? Kê khai lệ phí môn bài, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, phát hành hóa đơn điện tử và treo biển hiệu tại trụ sở.

Liên hệ tư vấn

Doanh nghiệp cần thành lập công ty nhanh, đúng pháp luật và tối ưu chi phí có thể liên hệ HTIC để được hỗ trợ trực tiếp: Hotline/Zalo 0379 044 299 – Email ls.tqhung@gmail.com. HTIC tư vấn sơ bộ qua Zalo và báo giá trọn gói theo từng nhu cầu cụ thể.

Bài viết HTIC tổng hợp – Cập nhật 22/05/2026.