Dịch vụ xin giấy phép hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài

Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp tham gia thị trường này. Thủ tục đòi hỏi đáp ứng đồng thời nhiều điều kiện về vốn, ký quỹ, nhân sự và cơ sở vật chất — đặc biệt sau khi Nghị định 372/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/01/2026. Bài viết giới thiệu dịch vụ trọn gói của HTIC giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và rút ngắn thời gian được cấp phép.

Khung pháp lý điều chỉnh hoạt động

Hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng được điều chỉnh bởi Luật số 69/2020/QH14 (hiệu lực 01/01/2022), Nghị định 112/2021/NĐ-CP và mới nhất là Nghị định 372/2025/NĐ-CP (hiệu lực 01/01/2026). Đây là ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, nên doanh nghiệp không thể hoạt động nếu chưa có Giấy phép do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp. Việc nắm chắc khung pháp lý là bước đầu tiên để chuẩn bị hồ sơ đúng và đầy đủ.

Điều kiện cấp giấy phép theo Điều 10 Luật 69/2020

Theo Điều 10 Luật 69/2020/QH14, doanh nghiệp được cấp Giấy phép khi đáp ứng đồng thời: có vốn điều lệ từ 05 tỷ đồng trở lên; có chủ sở hữu, tất cả thành viên, cổ đông là nhà đầu tư trong nước theo quy định của Luật Đầu tư; đã thực hiện ký quỹ; có người đại diện theo pháp luật đáp ứng điều kiện về trình độ, kinh nghiệm; có đủ số lượng nhân viên nghiệp vụ; và có cơ sở vật chất để tổ chức giáo dục định hướng cho người lao động. Thiếu bất kỳ điều kiện nào hồ sơ đều bị từ chối.

Mức ký quỹ và vốn điều lệ bắt buộc

Doanh nghiệp phải có vốn điều lệ tối thiểu 05 tỷ đồng và thực hiện ký quỹ 2 tỷ đồng tại ngân hàng thương mại được phép hoạt động tại Việt Nam (theo Luật 69/2020/QH14 và Nghị định 112/2021/NĐ-CP). Khoản ký quỹ này nhằm bảo đảm trách nhiệm của doanh nghiệp đối với người lao động và cơ quan quản lý. HTIC luôn dẫn chiếu văn bản gốc, không suy đoán các con số ký quỹ, vốn pháp định hay lệ phí khi tư vấn.

Cơ quan cấp phép và thời gian xử lý

Giấy phép do cơ quan quản lý nhà nước về lao động ngoài nước cấp — hiện là Cục Quản lý lao động ngoài nước thuộc Bộ Nội vụ (cơ quan tiếp nhận chức năng quản lý lao động ngoài nước từ Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội sau sáp nhập). Thời hạn thẩm định hồ sơ là 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; Giấy phép có thời hạn 05 năm. Theo Nghị định 372/2025/NĐ-CP, thủ tục cấp đổi Giấy phép được rút ngắn từ 10 ngày xuống còn 07 ngày và có thể nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia.

Hồ sơ xin cấp giấy phép gồm những gì?

Bộ hồ sơ điển hình bao gồm: văn bản đề nghị cấp Giấy phép; bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; giấy tờ chứng minh đáp ứng điều kiện về vốn điều lệ và ký quỹ; tài liệu về người đại diện theo pháp luật và nhân viên nghiệp vụ; tài liệu về cơ sở vật chất phục vụ giáo dục định hướng. Sau khi Nghị định 372/2025/NĐ-CP có hiệu lực, doanh nghiệp còn phải bảo đảm nhân viên nghiệp vụ có trình độ từ cao đẳng trở lên và cơ sở vật chất đạt chuẩn (phòng nội trú tối thiểu 3,5 m²/học viên, không quá 12 học viên/phòng). Việc chuẩn hóa hồ sơ ngay từ đầu giúp tránh phải bổ sung, kéo dài thời gian.

Vì sao nên dùng dịch vụ trọn gói của luật sư?

Tự chuẩn bị hồ sơ dễ gặp các lỗi khiến cơ quan trả hồ sơ: thiếu giấy tờ chứng minh điều kiện, cơ sở vật chất chưa đạt chuẩn, hợp đồng cung ứng lao động chưa phù hợp. Dịch vụ trọn gói của luật sư giúp doanh nghiệp rà soát điều kiện trước khi nộp, soạn đúng và đủ hồ sơ, theo dõi tiến độ và phản hồi yêu cầu bổ sung của cơ quan nhà nước. Với doanh nghiệp đang hoạt động, luật sư còn hỗ trợ rà soát lại quy chế nội bộ theo Nghị định 372/2025/NĐ-CP để tránh rủi ro bị xử phạt.

HTIC tư vấn gì cho doanh nghiệp?

Trong phạm vi dịch vụ này, HTIC hỗ trợ: tư vấn điều kiện và lộ trình đáp ứng để được cấp phép; soạn thảo toàn bộ hồ sơ xin cấp, cấp đổi, gia hạn Giấy phép; rà soát và chuẩn hóa hợp đồng cung ứng lao động, hợp đồng đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài; đại diện làm việc với cơ quan quản lý; và tư vấn tuân thủ sau khi được cấp phép. Doanh nghiệp cần tư vấn nhanh có thể tham khảo dịch vụ luật sư tư vấn xuất khẩu lao động qua Zalo của HTIC.

Quy trình làm việc với HTIC

Bước 1 — Khảo sát điều kiện: luật sư đánh giá hiện trạng doanh nghiệp so với yêu cầu của Luật 69/2020 và Nghị định 372/2025. Bước 2 — Báo phí và lộ trình: HTIC gửi phạm vi công việc, thời gian và chi phí trước khi thực hiện. Bước 3 — Chuẩn bị hồ sơ: soạn đầy đủ tài liệu, hướng dẫn doanh nghiệp hoàn thiện vốn, ký quỹ, cơ sở vật chất. Bước 4 — Nộp và theo dõi: đại diện nộp hồ sơ, phản hồi yêu cầu bổ sung đến khi được cấp Giấy phép.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Vốn điều lệ và ký quỹ tối thiểu là bao nhiêu? Vốn điều lệ từ 05 tỷ đồng và ký quỹ 2 tỷ đồng tại ngân hàng, theo Luật 69/2020/QH14 và Nghị định 112/2021/NĐ-CP.

2. Thời gian được cấp phép là bao lâu? Cơ quan thẩm định trong 20 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ; thực tế có thể kéo dài nếu hồ sơ phải bổ sung.

3. Giấy phép có thời hạn không? Có, thời hạn 05 năm; doanh nghiệp cần thực hiện cấp đổi đúng hạn — thủ tục cấp đổi nay rút ngắn còn 07 ngày theo Nghị định 372/2025/NĐ-CP.

4. Doanh nghiệp đang hoạt động có phải cập nhật theo quy định mới không? Có. Cần rà soát nhân viên nghiệp vụ, cơ sở vật chất và quy trình thông báo điều kiện thị trường theo Nghị định 372/2025/NĐ-CP từ 01/01/2026.

5. HTIC có hỗ trợ cả thị trường Nhật Bản và Đài Loan không? Có. HTIC tư vấn điều kiện và thủ tục thông báo đáp ứng điều kiện đối với các thị trường có quy định riêng như Đài Loan (Trung Quốc), Nhật Bản và nghề hộ lý tại Nhật Bản.

6. Chi phí dịch vụ tính như thế nào? Phí phụ thuộc hiện trạng doanh nghiệp và phạm vi công việc; HTIC luôn báo phí trước khi thực hiện.

Bài viết HTIC tổng hợp – Cập nhật 07/06/2026