Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền 2026: ai bắt buộc áp dụng theo Nghị định 70?

Từ ngày 01/6/2025, quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền chính thức được áp dụng, tác động trực tiếp đến hộ kinh doanh và nhiều doanh nghiệp bán lẻ. Năm 2026, đây vẫn là nội dung được quan tâm khi cơ quan thuế tăng cường giám sát doanh thu và chống thất thu.

Mục 01Căn cứ pháp lý

Quy định được nêu tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ, có hiệu lực từ ngày 01/6/2025. Nghị định bổ sung quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Mục 02Ai bắt buộc áp dụng?

• Hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán có doanh thu hằng năm từ 1 tỷ đồng trở lên.
• Doanh nghiệp, hộ kinh doanh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng như: trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ; nhà hàng, quán ăn; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách; dịch vụ vui chơi giải trí.

Mục 03Yêu cầu đối với hóa đơn

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền phải bảo đảm các yếu tố như mã số thuế người bán, thông tin hàng hóa – dịch vụ, giá trị, thuế suất (nếu có), được mã hóa và chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế. Việc áp dụng hướng tới minh bạch hóa doanh thu, số hóa quản lý và tạo thuận lợi cho việc đối chiếu nghĩa vụ thuế.

Mục 04Doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần làm gì?

• Rà soát doanh thu để xác định có thuộc diện bắt buộc hay không.
• Trang bị thiết bị, phần mềm máy tính tiền đáp ứng kết nối với cơ quan thuế.
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo hướng dẫn của cơ quan thuế.
• Đào tạo nhân viên về quy trình xuất hóa đơn để tránh sai sót và bị xử phạt.

Mục 05Khuyến nghị từ HTIC

Việc tuân thủ quy định hóa đơn điện tử gắn liền với nghĩa vụ kê khai, nộp thuế. HTIC hỗ trợ doanh nghiệp và hộ kinh doanh trong lĩnh vực tư vấn thuế – kế toán và dịch vụ thuế – kế toán. Hộ kinh doanh có doanh thu thấp hơn nên tham khảo bài viết về quy định cho hộ kinh doanh dưới 1 tỷ, và tìm hiểu thêm tư vấn pháp lý về thuế cho doanh nghiệp.

Nguồn: HTIC tổng hợp.