Đăng ký nhãn hiệu cho doanh nghiệp 2026: quy trình, chi phí và lưu ý

Trong nền kinh tế cạnh tranh, nhãn hiệu là tài sản vô hình quan trọng giúp doanh nghiệp định vị thương hiệu và chống hàng giả, hàng nhái. Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu sớm là bước đi chiến lược mà mọi doanh nghiệp nên thực hiện ngay từ khi thành lập.

Mục 01Cơ sở pháp lý về bảo hộ nhãn hiệu

Việc bảo hộ nhãn hiệu được điều chỉnh bởi Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005 (Luật số 50/2005/QH11) và các lần sửa đổi, bổ sung, gần nhất là Luật số 07/2022/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/01/2023. Một điểm mới đáng chú ý của lần sửa đổi 2022 là lần đầu tiên cho phép bảo hộ nhãn hiệu âm thanh.

Mục 02Thời hạn bảo hộ

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực 10 năm kể từ ngày nộp đơn và có thể được gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm. Đây là lợi thế lớn so với một số đối tượng sở hữu công nghiệp khác có thời hạn cố định.

Mục 03Quy trình đăng ký nhãn hiệu

• Tra cứu khả năng bảo hộ: đánh giá nhãn hiệu có trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã đăng ký hay không.
• Nộp đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ: kê khai mẫu nhãn hiệu, danh mục nhóm sản phẩm/dịch vụ theo Bảng phân loại Nice.
• Thẩm định hình thức: theo quy định khoảng 01 tháng kể từ ngày nộp đơn.
• Công bố đơn: trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày đơn được chấp nhận hợp lệ.
• Thẩm định nội dung: theo luật không quá 09 tháng kể từ ngày công bố; trên thực tế thời gian có thể kéo dài hơn.
• Cấp văn bằng bảo hộ nếu nhãn hiệu đáp ứng điều kiện.

Mục 04Chi phí đăng ký

Chi phí đăng ký nhãn hiệu bao gồm lệ phí nộp đơn, phí thẩm định hình thức và nội dung, phí công bố và phí cấp văn bằng, được tính theo biểu phí, lệ phí sở hữu công nghiệp hiện hành. Tổng chi phí phụ thuộc vào số nhóm sản phẩm/dịch vụ và số sản phẩm trong mỗi nhóm. Doanh nghiệp nên dự toán theo phạm vi bảo hộ thực tế.

Mục 05Lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp

• Nguyên tắc “nộp đơn đầu tiên” được ưu tiên, nên doanh nghiệp cần đăng ký càng sớm càng tốt.
• Phân nhóm sản phẩm/dịch vụ chính xác để tránh bị từ chối hoặc thiếu phạm vi bảo hộ.
• Theo dõi thời hạn để gia hạn đúng hạn, tránh mất quyền.

Mục 06HTIC đồng hành cùng doanh nghiệp

HTIC cung cấp dịch vụ tra cứu, tư vấn phân nhóm và đại diện đăng ký nhãn hiệu trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ cũng như dịch vụ sở hữu trí tuệ. Đối với doanh nghiệp mới, việc bảo hộ nhãn hiệu nên được thực hiện song song với thủ tục thành lập công ty. Tham khảo thêm tư vấn doanh nghiệp để được hỗ trợ toàn diện.

Nguồn: HTIC tổng hợp.