Cập nhật quy định lao động 2026: Lương tối thiểu, BHXH, hợp đồng điện tử

Bộ luật Lao động 2019 đã có hiệu lực 5 năm và năm 2026 ghi nhận loạt sửa đổi, văn bản hướng dẫn mới có tác động trực tiếp đến doanh nghiệp: Luật BHXH 2024 (hiệu lực 01/7/2025), Luật Việc làm 2025, Nghị định mới về tiền lương tối thiểu vùng 2026 và hướng dẫn thanh tra lao động. HTIC tổng hợp những thay đổi doanh nghiệp bắt buộc nắm.

Mục 011. Tiền lương tối thiểu vùng 2026

Từ 01/7/2026, mức lương tối thiểu vùng dự kiến tăng 6% so với mức 2024, với mức cao nhất Vùng I khoảng 5,12 triệu đồng/tháng. Doanh nghiệp cần rà soát:

• Hợp đồng lao động đang ở mức sàn — phải tăng đúng mức tối thiểu vùng mới;
• Mức đóng BHXH, BHYT, BHTN tự động tăng theo;
• Thang lương — bảng lương đăng ký với cơ quan lao động cập nhật phù hợp.

Mục 022. Luật BHXH 2024 — mở rộng đối tượng bắt buộc

• Chủ hộ kinh doanh, người quản lý không hưởng lương: bắt buộc tham gia BHXH;
• Người lao động hợp đồng từ 01 tháng trở lên (giảm từ 03 tháng);
• Người làm việc bán thời gian có thu nhập tháng từ mức tối thiểu vùng trở lên;
• Bổ sung chế độ trợ cấp thai sản với người tham gia BHXH tự nguyện.

Doanh nghiệp cần đánh giá lại toàn bộ lực lượng lao động ngắn hạn, cộng tác viên, freelancer đang ký hợp đồng dịch vụ — nhiều trường hợp thực chất là quan hệ lao động và phải đóng BHXH.

Mục 033. Sửa đổi BLLĐ 2019 — quy định mới

• Hợp đồng lao động điện tử: chính thức có giá trị tương đương hợp đồng giấy, ký số/eKYC hợp lệ;
• Làm việc từ xa (remote/hybrid): bổ sung quy định bắt buộc trong nội quy lao động và thỏa thuận cụ thể trong HĐLĐ;
• Bảo vệ dữ liệu cá nhân của người lao động: tích hợp với PDPD;
• Quấy rối tình dục tại nơi làm việc: bắt buộc có quy chế phòng chống và quy trình xử lý.

Mục 044. Tăng giờ làm thêm và nghỉ phép

Giờ làm thêm tối đa 200-300 giờ/năm vẫn giữ nhưng một số ngành (điện tử, dệt may, thủy sản) được áp dụng tối đa 400 giờ/năm trong giai đoạn cao điểm — phải có thỏa thuận và đăng ký với cơ quan lao động. Nghỉ phép năm: bổ sung quy định doanh nghiệp phải có lịch nghỉ phép gửi từng người lao động chậm nhất 31/3 hằng năm.

Mục 055. Thanh tra lao động 2026 — trọng tâm

Theo kế hoạch của Bộ LĐ-TB&XH, trọng tâm thanh tra 2026 bao gồm:

• Đóng BHXH, BHYT, BHTN — đặc biệt doanh nghiệp FDI có biến động lao động lớn;
• An toàn vệ sinh lao động — ngành xây dựng, sản xuất, hóa chất;
• Hợp đồng lao động với người nước ngoài và Giấy phép lao động;
• Tuân thủ quy định về làm thêm giờ và nghỉ phép.

Mục 06Khuyến nghị từ HTIC

• Audit HR toàn diện quý III/2026: rà soát hợp đồng lao động, thang lương, BHXH, nội quy.
• Cập nhật nội quy lao động: bổ sung điều khoản remote work, quấy rối tình dục, bảo vệ dữ liệu — đăng ký lại nếu cần.
• Phân loại lại cộng tác viên/freelancer: xác định đâu là quan hệ lao động bắt buộc đóng BHXH, tránh truy thu.
• Hợp đồng lao động điện tử: chuyển đổi giúp giảm chi phí, lưu trữ — bảo đảm tuân thủ ký số và lưu trữ chứng cứ.

Văn bản tham chiếu: BLLĐ 2019, Luật BHXH 2024, các nghị định hướng dẫn tại thuvienphapluat.vn. HTIC cung cấp dịch vụ audit HR, soạn thảo nội quy lao động và giải quyết tranh chấp lao động — tham khảo Pháp chế thuê ngoài và Tranh tụng & Giải quyết tranh chấp hoặc đặt lịch tư vấn.