Chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản 2026 – Điều kiện, hồ sơ và quy trình cần biết

Từ khi Luật Kinh doanh bất động sản 2023 (Luật số 29/2023/QH15) có hiệu lực ngày 01/8/2024, hoạt động môi giới bất động sản được siết chặt theo hướng chuyên nghiệp hoá. Bước sang năm 2026, thủ tục cấp chứng chỉ hành nghề (CCHN) môi giới BĐS tiếp tục được chuẩn hoá theo Nghị định 96/2024/NĐ-CP và Quyết định 843/QĐ-BXD của Bộ Xây dựng. Bài viết giúp cá nhân môi giới và doanh nghiệp dịch vụ BĐS nắm rõ điều kiện, hồ sơ và quy trình.

Mục 01Vì sao môi giới bất động sản không còn là hoạt động “tự do”?

Theo Điều 61 Luật Kinh doanh bất động sản 2023, cá nhân hành nghề môi giới BĐS phải đáp ứng đồng thời hai điều kiện: (1) có chứng chỉ hành nghề môi giới BĐS; và (2) phải hành nghề trong một doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ sàn giao dịch BĐS hoặc doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ môi giới BĐS. Nói cách khác, cá nhân không được hành nghề môi giới một cách độc lập, tự do như trước. Doanh nghiệp quản lý sẽ chịu trách nhiệm về hoạt động của môi giới, giúp tăng tính minh bạch và bảo vệ khách hàng.

Mục 02Điều kiện và hồ sơ cấp chứng chỉ hành nghề

Điều kiện dự thi và cấp CCHN

Cá nhân muốn được cấp CCHN phải đạt kỳ thi sát hạch theo quy định. Chứng chỉ có thời hạn 05 năm kể từ ngày cấp (theo Nghị định 96/2024/NĐ-CP). Hết thời hạn, cá nhân thực hiện thủ tục cấp lại.

Hồ sơ đăng ký dự thi

Hồ sơ đăng ký dự thi gồm đơn đăng ký dự thi có dán ảnh (ảnh 4x6cm chụp trong vòng 6 tháng), bản sao được chứng thực giấy tờ tuỳ thân (căn cước/hộ chiếu) và các giấy tờ theo thông báo của cơ quan tổ chức thi. Thí sinh nộp hồ sơ và lệ phí theo thông báo của Sở Xây dựng (nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến).

Quy trình cấp theo Quyết định 843/QĐ-BXD

Từ 02/6/2026, thủ tục cấp mới, cấp lại CCHN và các thủ tục liên quan (giấy phép hoạt động của sàn giao dịch BĐS…) thực hiện theo Quyết định 843/QĐ-BXD. Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày công bố kết quả thi đạt yêu cầu, Sở Xây dựng cấp chứng chỉ hành nghề môi giới BĐS. Từ 01/3/2026, chứng chỉ gắn với mã định danh, phục vụ quản lý và tra cứu.

Mục 03Doanh nghiệp dịch vụ bất động sản cần lưu ý gì?

Doanh nghiệp cần: (1) bảo đảm đội ngũ môi giới có CCHN còn hiệu lực; (2) rà soát tư cách pháp lý của doanh nghiệp dịch vụ sàn/môi giới; (3) chuẩn hoá hợp đồng dịch vụ môi giới, quy chế nội bộ về trách nhiệm của môi giới; (4) theo dõi thời hạn 05 năm của CCHN để cấp lại kịp thời.

Mục 04Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Cá nhân có được môi giới BĐS tự do không?
Không. Theo Điều 61 Luật KDBĐS 2023, cá nhân phải có CCHN và hành nghề trong doanh nghiệp dịch vụ sàn/môi giới BĐS.

2. Chứng chỉ hành nghề môi giới BĐS có thời hạn bao lâu?
05 năm kể từ ngày cấp, theo Nghị định 96/2024/NĐ-CP.

3. Thủ tục cấp chứng chỉ năm 2026 áp dụng theo văn bản nào?
Theo Quyết định 843/QĐ-BXD của Bộ Xây dựng (áp dụng từ 02/6/2026).

4. Bao lâu được cấp chứng chỉ sau khi thi đạt?
Trong 10 ngày làm việc kể từ ngày công bố kết quả thi đạt yêu cầu.

Mục 05HTIC đồng hành

Công ty Luật TNHH HTIC (TP.HCM) đồng hành cùng cá nhân môi giới và doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bất động sản: tư vấn điều kiện hành nghề theo Luật KDBĐS 2023, chuẩn hoá hồ sơ pháp lý doanh nghiệp dịch vụ sàn/môi giới, soạn thảo và rà soát hợp đồng dịch vụ môi giới, tuân thủ Nghị định 96/2024 và Quyết định 843/QĐ-BXD. Liên hệ HTIC để được hỗ trợ phù hợp.